Politique de confidentialité

La version allemande de cette page fait foi. Cette déclaration décrit les données personnelles traitées par la plateforme ADAN Empower, à quelles fins et quels sont vos droits.

Responsable du traitement

ADAN e.V. (Afro Deutsches Akademiker Netzwerk e.V.)
Berger Straße 69
60316 Francfort-sur-le-Main, Allemagne
kontakt@ada-netzwerk.com

Vous pouvez également joindre notre déléguée à la protection des données à cette adresse.

Quelles données nous traitons et pourquoi

• Compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (uniquement sous forme de hachage), langue et rôle, pour gérer votre compte (art. 6, par. 1, point b, RGPD).
• Questionnaire d'entrée : vos réponses, par exemple sur votre diplôme, vos langues, vos besoins et les discriminations vécues. Elles permettent de proposer un parcours à travers les modules. Lorsque des réponses concernent des catégories particulières de données, nous ne les traitons qu'avec votre consentement explicite (art. 9, par. 2, point a, RGPD).
• Documents : votre CV et d'autres documents, si vous choisissez de les téléverser. Ils ne sont pas accessibles publiquement sur le serveur.
• Rendez-vous : lieu, format et date de vos entretiens avec votre Hub-Manager.
• Dossier : ce que votre Hub-Manager consigne au sujet de votre plan et de vos entretiens.
• Cours : progression, résultats des auto-évaluations, réponses aux fiches de travail et vos notes.
• Mentorat : profils et informations des mentor·es, ainsi que propositions, rencontres et points de suivi. Vos données ne sont transmises à un·e mentor·e qu'avec votre consentement.
• Utilisation et sécurité : connexions, dernière activité et étapes importantes, par exemple qui a ouvert un dossier, pour détecter les abus et piloter les sites (art. 6, par. 1, point f, RGPD). S'y ajoutent des données techniques d'accès, comme l'adresse IP lors de l'affichage d'une page.

Aucune décision purement automatisée

La proposition de modules issue du questionnaire n'est pas contraignante. Votre Hub-Manager l'examine avec vous lors de l'entretien d'orientation et consigne la décision. Tous les modules restent accessibles.

Qui voit les données

Sur la plateforme, vos données ne sont visibles que par les personnes qui en ont besoin pour leur mission : votre Hub-Manager, la gestion du mentorat et l'administration d'ADAN, chacun dans le cadre de son rôle.

Nous faisons appel à ces prestataires :

• InnoApps Agentur GmbH, Francfort-sur-le-Main : développement et exploitation de la plateforme.
• Hetzner Online GmbH, Allemagne : hébergement.
• Cal.com : prise de rendez-vous. Votre nom, votre adresse e-mail et le rendez-vous sont transmis.
• Resend : envoi des e-mails de la plateforme. Votre adresse e-mail est transmise.
• Google : uniquement si vous vous connectez avec votre compte Google.

Cal.com et Resend peuvent traiter des données aux États-Unis. Le transfert n'a lieu que sur la base des garanties prévues aux art. 44 et suivants du RGPD.

Aucune donnée n'est actuellement transmise à l'accompagnement scientifique.

Vidéos

Les vidéos YouTube ou Vimeo intégrées ne se chargent que lorsque vous cliquez dessus. Ce n'est qu'à ce moment que des données sont envoyées au fournisseur concerné.

Cookies

La plateforme n'utilise que des cookies techniquement nécessaires. Il n'y a ni suivi ni cookies marketing. Pour en savoir plus, consultez les paramètres des cookies.

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire à la finalité. Vous pouvez supprimer votre compte vous-même à tout moment. Vos documents et les données associées sont alors également supprimés, sauf obligation légale contraire.

Ces délais s'appliquent à la suppression dans le temps. La suppression automatique est en cours de mise en place :

• CV et autres documents, réponses au questionnaire, notes et résumés d'entretien : 6 mois après la clôture du dossier.
• Compte et dossier : 24 mois après la clôture du dossier.
• Candidature de mentor·e refusée : 6 mois après le refus.
• Compte non confirmé : 30 jours après l'inscription.
• Journal d'activité : 12 mois après l'événement.
• Preuve du choix de cookies des visiteurs : 3 ans.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès (art. 15), de rectification (art. 16), d'effacement (art. 17), de limitation (art. 18), de portabilité (art. 20) et d'opposition (art. 21 RGPD).

Vous pouvez retirer vos consentements à tout moment, pour l'avenir, dans votre compte. Vous pouvez exporter vos données dans vos paramètres.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, par exemple celle dont nous relevons : le commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Hesse, Wiesbaden.

Modifications

Nous adaptons cette déclaration lorsque la plateforme ou le droit évolue.